Privacyverklaring van RootsFood
Inleiding
RootsFood respecteert de privacy van alle gebruikers van onze website en ons digitale fermentatielogboek. Wij zorgen ervoor dat de persoonlijke informatie die je ons verstrekt vertrouwelijk wordt behandeld. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dit doen en wat je rechten zijn.
Wie we zijn
Ons site-adres is: https://rootsfood.eu.
Welke gegevens we verzamelen
Wanneer bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens getoond in het reactieformulier, het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent string om te helpen spam te detecteren.
Wanneer je ons digitale formulier invult, verzamelen we ook de volgende informatie:
- Persoonsgegevens: Je e-mailadres. E-mailadressen worden niet verzameld in een database.
- Fermentatiegegevens: De naam van je batch, de startdatum, het fermentatietype en eventuele recepten of opmerkingen die je toevoegt.
Als je afbeeldingen naar de site uploadt, moet je het uploaden van afbeeldingen met daarin ingesloten locatiegegevens (EXIF GPS) vermijden. Bezoekers van de site kunnen alle locatiegegevens van afbeeldingen op de site downloaden en extraheren.
Waarom we deze gegevens verzamelen
We verzamelen en gebruiken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:
- Reacties: De verzamelde gegevens helpen ons bij het herkennen en goedkeuren van vervolgreacties en het automatisch detecteren van spam.
- E-mailadres: Dit is noodzakelijk om je persoonlijke herinneringen naar je Google Agenda te kunnen sturen. We gebruiken je e-mailadres niet voor commerciële doeleinden, zoals nieuwsbrieven, tenzij je hier expliciet toestemming voor hebt gegeven.
- Receptinformatie: Deze informatie stelt ons in staat om de agendapunten te creëren en, indien je daar toestemming voor geeft, je recept te delen in de openbare kennisbank.
Reacties
Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar dienst indien je dit gebruikt. De privacybeleid pagina van de Gravatar dienst kun je hier vinden: https://automattic.com/privacy/. Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.
Cookies
Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of je naam, je e-mailadres en site in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor je gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.
Indien je onze inlogpagina bezoekt, slaan we een tijdelijke cookie op om te controleren of je browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd zodra je je browser sluit.
Wanneer je inlogt, zullen we ook een aantal cookies instellen om je login informatie en je schermweergave keuzes op te slaan. Login cookies gaan twee dagen mee en scherminstellingen cookies gaan een jaar mee. Als je “Herinner mij” selecteert, blijft je login twee weken bewaard. Als je uitlogt uit je account, worden de login cookies verwijderd.
Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonsgegevens en heeft enkel het bericht ID van het artikel wat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.
Ingesloten inhoud van andere sites
Berichten op deze site kunnen ingesloten inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, enz.). Ingesloten inhoud van andere sites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere site heeft bezocht.
Deze sites kunnen gegevens over je verzamelen, cookies gebruiken, extra tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief het vastleggen van de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die site.
Met wie we je gegevens delen
Wij delen je persoonsgegevens (zoals je e-mailadres) nooit met derden, tenzij we hier wettelijk toe verplicht zijn. De receptinformatie (batchnaam, ingrediënten, etc.) wordt alleen publiekelijk gedeeld op onze website als je hiervoor in het formulier expliciet toestemming hebt gegeven.
Als je een wachtwoord reset aanvraagt, wordt je IP-adres opgenomen in de reset e-mail.
Hoe lang we je gegevens bewaren
Alle gegevens die je via het formulier indient, worden opgeslagen in een beveiligd Google Sheet. De automatisering van de agenda en de publicatie van recepten gebeurt via Google Apps Script. De toegang tot deze gegevens is beperkt tot de beheerders van RootsFood.
Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren.
Voor gebruikers die zich op onze site registreren (indien aanwezig), slaan we ook de persoonlijke informatie op die ze verstrekken in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen op ieder moment hun persoonlijke informatie bekijken, bewerken of verwijderen (behalve dat ze hun gebruikersnaam niet kunnen wijzigen). Sitebeheerders kunnen deze informatie ook bekijken en bewerken.
Welke rechten je hebt over je gegevens
Als je een account hebt op deze site of je hebt reacties achtergelaten, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke gegevens die we van je hebben, inclusief alle gegevens die je ons opgegeven hebt. Je kan ook verzoeken dat we alle persoonlijke gegevens die we van je hebben wissen. Dit is exclusief alle gegevens die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligingsdoeleinden.
Waar je gegevens naartoe worden gezonden
Mogelijk worden reacties van bezoekers gecontroleerd via een geautomatiseerde spamdetectie service.
Contactgegevens
Mocht je vragen hebben over deze privacyverklaring, neem dan contact op met:
E-mail: rootsfood0@gmail.com